jueves, 19 de marzo de 2009

COMO HACER UN CURRICULUM DE EXITO

Cuando estamos en la búsqueda de empleo es de vital importancia el Curriculum Vitae pues es la llave que nos abre o cierra las puertas para una entrevista sobre una potencial oferta de trabajo. Existe un esquema básico que aunque por sí mismo no es garantía de éxito, al menos, puede ayudarnos a dejar una grata impresión para una futura recomendación en nuestro beneficio.

1.- ¿ CUANTAS HOJAS DEBE TENER UN CURRICULUM ?

En este sentido, hay 2 consideraciones importantes: ¿Quien va a leer nuestro Curriculum? y ¿Cuanto tiempo tomará leerlo?

Si nuestro Curriculum Vitar es muy extenso difícilmente será tomado en cuenta pues quien lo lee, generalmente dispone de varios candidatos cuyo Curriculum es breve y conciso, asimismo el hecho de proporcionar información extensa evidencia nuestra debilidad para sintetizar información. Por lo anterior, el Curriculum ideal no debe tener extensión mayor a una página.

2.- ¿ QUE INFORMACION DEBE TENER EL CURRICULUM ?

Aunque fácil de conseguir, pues se trata de información personal, hay que tomar en cuenta unas sencillas recomendaciones para diferenciar nuestro Curriculum de los demás.

- Datos Personales: Nombre, dirección, e-mail y teléfono

Al preparar un Curriculum es importante asegurarse de que nos puedan localizar fácilmente con la información que estamos proporcionando, por ello se debe investigar sobre de la empresa para la cual estamos concursando por un empleo, en virtud de quizá sea imprescindible incluir la clave lada de nuestra ciudad o país en el número telefónico, o quizá tenga mayor relevancia una dirección de correo electrónico o el código postal. No hay que inferir por cual medio seremos contactados, hay que asegurarnos que por el medio que se elija, seremos fácilmente encontrados.

- Fotografía

Este, a mi parecer, es uno de los puntos más descuidados por quienes hemos tenido la necesidad de escribir un Curriculum Vitae. Sin embargo crease o no, equivale a la "primera impresión" razón por la cual hay que tener cuidado con el tipo de foto que incluimos en nuestro Curriculum. No debe improvisarse escaneando alguna fotografía de nuestro álbum personal parta recortar y pegar en nuestro documento. - Por citar algunos ejemplos me ha tocado ver fotos de aspirantes con ropa de playa, para bailar o vestidos para otra ocasión pero no para buscar trabajo -. Debemos preguntarnos al ver nuestra foto, si el lector estará interesado en que formemos parte de su empresa. Los siguientes parámetros son suficientes para lograr una buena foto: Tamaño: 2.5 x 3 cm., Blanco y Negro, Indumentaria: Hombres de traje y corbata, Mujeres de Traje Sastre. Respecto al cabello, hombres y mujeres bien peinados son más agradables que quienes no lo están.

- Objetivo

Es una breve descripción de lo que ofrecemos y buscamos proporcionar a la empresa. Aquí es muy importante tomar en cuenta los requisitos y el perfil del puesto así como el tipo de empresa, pues el objetivo varía según estas características. No existe un objetivo genérico, por el contrario, éste, debe adaptarse a las necesidades de la empresa cada vez que escribimos un Currículum.

- Resumen

Esta es nuestra gran oportunidad, la parte medular del Curriculum Vitae pues es donde exponemos nuestras habilidades. Para quien cuenta con experiencia profesional, es el espacio ideal para exponer los logros obtenidos en trabajo previos, cuantificándolos de alguna manera, generalmente en porcentajes, de forma tal, que mostremos el impacto de nuestra gestión. Si hemos tenido gente a cargo, debemos hacer mención de ello.

Aunque cada día es más común encontrar aspirantes bilingües (Español-Inglés), no esta de más mencionar esta habilidad en nuestro Curriculum. Un punto que siempre recomiendo destacar en este sentido, es el de la habilidad para comunicarse telefónicamente en inglés. Curiosamente, no me he topado con algún candidato que destaque esta importante habilidad en su currículum pero si conozco de casos en los que ésta ha sido la diferencia entre obtener el empleo o no.

Dentro del resumen, se deben incluir nuestras habilidades con programas de cómputo. De nuevo, tomando en cuenta lo requerimientos del puesto. El mencionar habilidades con programas de cómputo que nuestro potencial empleador desconoce o no requiere, convierte a nuestro currículum solamente en uno más y no en el mejor.

- Experiencia Laboral

La mejor forma de exponer nuestra experiencia es en forma tabular, 5 columnas son suficientes y nos permiten proveer gran cantidad de información en nuestro Curriculum, utilizando el mínimo de espacio.

1.- Empresa: Nombre
2.- Puesto
3.- Producto o Servicio: Dependiendo del tipo de empresa
4.- Período: Del Mes/Año al Mes/Año (No es necesario incluir la fecha exacta de inicio y fin de la relación de trabajo).
5.- Ubicación: Con el nombre de la ciudad es más que suficiente. Dependiendo de la empresa para la cual estemos concursando podría incluirse el país.

Para quienes ya tienen varios años de experiencia, se considera suficiente información la correspondiente a los últimos 10 años. Generalmente la información con mayor antigüedad, es muy difícil de confirmar. Recuerden, siempre hay que facilitar las cosas al lector de nuestro Curriculum.

- Escolaridad

Al igual que en el punto anterior, la forma tabular es mí preferida, pero con menos columnas, 4 son suficientes:

1.- Título o Curso: Nombre del curso o carrera estudiada.
2.- Escuela: Nombre de la escuela en donde se impartió el curso.
3.- Ubicación: Ciudad y/o país donde se impartió el curso.
4.- Período: De Mes/Año al Mes/Año.

Para quienes cuentan con estudios de nivel profesional, no es necesario incluir información de estudios que sean requisito para obtener el grado, salvo que tuvieran algún detalle que se adaptara a los requerimientos del puesto. Diplomados, cursos o estudios de idiomas pueden incluirse en este apartado pero sin caer en el exceso. El grado base más 3 ó 4 cursos adicionales son suficientes ya que con esta información demostramos nuestro interés en capacitación y desarrollo como profesionistas.

- Referencias

En este punto, hay quienes sugieren indicar referencias disponibles a solicitud. Sin embargo, pienso que pueden proporcionarse siempre que nuestras referencias estén avisadas de que nos encontramos en busca de trabajo y nos autoricen a proporcionar sus datos para que sean posiblemente contactadas. Aunque en ocasiones veo anuncios solicitando referencias personales, sugiero proporcionar referencias profesionales, es decir de personas con la que nos haya tocado trabajar directa o indirectamente. El beneficio de este tipo de referencias es que proporcionaran al potencial empleador información acerca de nuestro desempeño, es decir de cómo nos perciben como profesionales, lo cual es de suma importancia para un futuro jefe.

Nombre, teléfono, ocupación y empresa son los datos para una referencia. Si alguna de nuestras referencias se desempeña en forma independiente deberemos indicarlo.

Ya me he extendido más de lo que pensaba escribiendo sobre el Currículum Vitae, pero hay un detalle más que es bueno mencionar: No olviden la sencillez y la simplicidad cuando escriban su Curriculum. Eviten los colores, los adornos innecesarios. Un Curriculum debe ser en blanco y negro y estar escrito con una tipografía fácil de leer.

Espero que estas sencillas recomendaciones les sean de utilidad al preparar su próximo Curriculum y tengán éxito en su búsqueda de empleo.

Me gustaría conocer sus opiniones, comentarios y sugerencias para temas futuros…..Hasta la próxima…..el Kmalion.

jueves, 12 de marzo de 2009

Tópicos de empresa...Cual es la idea?...De que se trata?

Siempre he tenido la inquietud de compartir mis experiencias profesionales como Ingeniero, para que otras personas puedan hacer uso de ellas y utilizarlas en su beneficio. Encuentro en este medio la herramienta ideal para lograrlo.


Durante mi época de universitario, realicé como actividad en una de las materias, entrevistas a diversos Ingenieros. El objetivo de dichas entrevistas era proporcionarnos una idea de las diferentes alternativas de trabajo que pudiéramos considerar al egresar.


Han pasado varios años de ello, pero recuerdo una respuesta de aquella actividad que ha probado ser tan real como las canas de mi cabello….


“Los Ingenieros somos comodines”……es decir, nos llevamos de la universidad una preparación general y con el paso del tiempo nos especializamos en un área determinada y/o hacemos uso de los conocimientos adquiridos según la situación o el escenario en el que nos encontremos, para encontrar soluciones.


Como profesionistas tenemos la oportunidad de vestir muchos “gorritos” a lo largo de los años, meses, semanas e incluso durante un día regular en nuestro trabajo. Les invito a hacer memoria. Cuando de nosotros no enfrentamos situaciones relacionadas con otras áreas diferentes a las de Ingeniería?......Sí, seguramente han sido consultados sobre casos más relacionados con otras áreas que con la propia, me refiero a áreas como recursos humanos, producción, contabilidad, administración, limpieza, almacén e incluso el comedor, claro dependiendo del tamaño de la empresa en donde se desempeñen.


Lo cierto es que todas las áreas de una empresa interactúan a diario. Ninguna trabaja de forma independiente y es este interactuar el que nos proporciona un sin número de casos que van formando nuestros criterios y propuestas de solución, mismas que a mi parecer, podemos compartir para facilitar el camino a todos aquellos que pretenden desempeñarse en funciones similares a las nuestras y/o enriquecerlo a quienes se encuentren en dichas funciones.


En tal virtud, este es el primer paso y en las próximas entregas estaré escribiendo sobre diferentes temas relacionados con la vida empresarial en sus diversas áreas esperando les sean de utilidad.


De igual forma, me gustaría conocer sus opiniones con el objeto de nutrir este espacio con diferentes puntos de vista así como sus sugerencias para el desarrollo de temas futuros.


Quizá no tenga respuesta para algún tema sugerido, pero confío en que la voluntad de todos los lectores, nos permitirá encontrar la forma de ayudarnos y hacer de éste, un sitio de provecho para todos. Así sea.


Hasta la próxima……El Kmalion